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服装之星
针对服装鞋帽店、家纺店、服装鞋帽商场设计的商业进销存连锁管理软件。满足服装鞋帽行业的花色尺码、新品上市、季节商品、一体化门店、实时库存查询的管理特性。满足直营店、加盟店、店中店、专柜或多品牌专业店的经营管理需要。

● 行业背景

  作为广大人民群众生活必需品的服装鞋帽行业,经过中国改革开发以来30年发展,服装鞋帽行业进入了快速发展时期,服装企业规模不断扩大,服装产销量日益增大,但同时也进入了行业竞争的白热化阶段,广大服装企业的经营重点转到了品牌化营销、加快渠道分销深度和终端销售的广度,而作为辅助销售拓展的重要支撑----“商业进销存信息管理软件”已经成为众多服装鞋帽销售企业必不可少的工具。
服装鞋帽企业的在销售策略上通常采取渠道分销和终端销售二种方式,同时随着网络技术的发展普及,也出现了网上商城的销售。终端销售通常采取连锁门店直销,各大商场联营或租赁柜台等相结合的方式,连锁终端零售的模式包括直营店、加盟店,其形式有专卖店、店中店、专柜等多种形式。这些都决定了服装鞋帽企业的计算机信息化重心在销售应用管理的系统信息化,这其中包括经销商分销管理和对连锁门店零售管理。商业进销存信息管理系统的建设重点要注重以下几点:
◇ 商品档案统一管理:商品SKU号、品牌、款式、颜色、尺码、面料、价格等关键元素;
◇ 库存管理:商品存货管理,包括商品的入库、存放、盘点、出货、配送管理;
◇ 渠道分销管理:分销商基本档案、信用等级、销售价格、库存数量、销售记录、货款结算等;
◇ 会员管理:会员档案资料、会员促销管理、会员消费分析、会员跟踪服务等;
◇ 促销管理:根据节日、季节、存货的不同,灵活采用具有新颖丰富多样的促销手段;
◇ 门店管理:加强管理各连锁门店统一的进、存、销、调、结等关键业务;

● 信息化管理问题

◇ 传统手工式管理或应用二类收款机ECR管理;
◇ 现有软件系统无法满足行业特性管理:
◇ 商品的品牌、款式、颜色、尺码、面料管理;
◇ 连锁数据的实时性要求,如实时库存数据、实时汇总销售数据;
◇ 实现门店间的查询实时库存和快速调拨;
◇ 新品上市和断色断码管理;
◇ 门店系统过于复杂、操作繁锁,无法满足门店人员少但业务繁忙的因素;
◇ 在网络购物日益盛行的今天,实体店销售模式过于传统单一;
◇ 众多服装零售企业没有设立专职的信息系统管理部门,同时企业员工计算机水平整体较低,导致无法充分挖掘软件系统的最大应用价值;

 

● 解决方案

◇信息化的普及加速了社会飞速发展以及同行业竞争加剧,服装销售企业借助信息化系统来提升企业自身的经营策略能力和综合竞争力是势在必须。凭着思迅软件服务于中国零售业信息化推广16年经验,以及对服装鞋帽行业管理需求的深刻理解,针对性的为服装销售企业开发了专业化程度更高的服装之星管理软件,产品化设计,易学易用、功能全面、直观实用,真正实现即安装即直接使用。
◇思迅服装之星管理软件,能为服装销售企业解决以下专业性问题:
◇更全面专业的款式、颜色、尺码、面料、成份、号型、品牌的行业特性管理;
◇建立花色组、尺码组的管理;
◇实现各个连锁门店间商品库存的实时相互查询和方便快捷的商品调拨;
◇新品上市销售分析管理;
◇功能实用的断色断码查询统计管理,为库存清仓和促销让利提供准确信息;
◇一体化门店系统:集要货收货、会员管理、库存管理、销售管理于一体;
◇服装吊牌打印和收银单据套打;
◇实体店和网上商城的一体化管理:订单接口、会员接口、配送管理、销售分析;
◇思迅软件遍布于全国各大中城市的600家服务机构,能为用户提供快速响应、全面周到的本地化服务,解决了用户的后顾之忧。

● 系统架构 
支持“总部---配送中心---门店”连锁体系

● 功能介绍 
1)总部机构:
◇管理商品的采购、定价、促销方案、库存、配送、销售;
◇管理供应商、分销商及货款结算;
◇管理熟客(会员)及其优惠策略;
◇统一管理各连锁门店;

 

2)门店机构:负责门店商品库存管理、商品销售、客户管理。

● 功能结构

功能简述

● 基本档案:基本档案是企业开展日常工作的前提,主要功能有商品管理、供应商管理、客户管理、基础代码管理;

● 采购管理:为企业采购部门定制的业务模块,协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。主要功能有采购设置、采购订单、采购收退货、采购查询、采购统计。

● 价格管理:主要处理调价、促销、特价及价签打印相关的业务,包括标签条码、调价单、时段特价单、类别品牌促销、会员特价、赠品促销、100+1促销、调价到期提醒、商品价格查询等。



● 仓库管理:主要功能有商品入库、盘点、配送、库存(异常)查询、库存调整、库存设置。



● 会员管理:主要功能有会员设置、会员档案、会员生日、会员积分兑换、会员礼品管理、会员消费查询、连锁会员消费积分汇总和总部查询个分店会员消费明细和汇总功能等。

● 零售管理:为营运管理定制的功能模块,是门店零售业务的后台管理中心。主要功能有POS监控、日结、收银对帐、流水查询、销售查询、毛利查询、销售统计。

● 批发团购:主要管理分销商批发业务或大宗客户团购业务。主要功能有批发订单、批发销售、批发退货、销售订单跟踪、业务员提成、应收帐款、客户费用单、销售统计及查询。

● 结算管理:为供应商和批发团购客户的货款结算而定制的业务模块,为财务部门的日常工作提供结算管理,方便财务部门开展日常工作。主要功能有代销帐款、联营帐款、供应商结算、客户结算、费用管理、往来帐款、内部帐款、应收款帐、帐款查询。


● 现金管理:现金管理是为企业管理资金流向定制的模块,明确资金的收支类别、收支账户、收支方式,方便财务部门对资金流向的管理和控制。



● 决策支持:提供分析类销售报表,为决策提供充分数据支持。主要功能有:

销售分析:从品牌、季节、面料、花色、尺码、供应商、时段等方面进行分析统计。包括品牌销售分析、季节销售分析、面料销售分析、花色销售分析、尺码销售分析、供应商销售分析、时段销售分析、供应商销售排行。
月结:对本月业务进行汇总,产生按商品、类别、大类汇总的进销存月报表。
消费群体分析、毛利分析报表、补货分析、库存积压分析。


● 连锁配送:为各连锁门店进行商品配送业务,方便企业进行配送管理。


● 门店系统:主要功能有门店要货及收货、库存查询、销售管理、会员管理、现金管理、销售统计及查询。

● 门店POS:主要功能为门店前台销售管理。



● 系统管理:是供企业信息系统管理员使用的功能,用于维护系统的日常数据处理、管理系统用户和定义业务规则等。主要功能有员工档案、操作员管理、系统设置、数据库管理、历史数据删除、操作日志。

● 导航式设计,追求产品的易易学用性,降低用户的系统使用成本。
● 产品化产品,功能全面,满足行业内专业用户日常业务应用为首要目标。 
● 我的桌面管理,根据业务职责,轻松定义自己的功能桌面,清晰实用。 
● 行业内功能最优秀的进销存日常业务管理,思迅专注于零售业信息化系统开发销售16年,积累了相当成功的丰富经验。 
● 行业特色,专业先进

  • ◇ 丰富的款号、品牌、颜色、尺码、成份(面料、里料)、号型、规格、执行标准、质量等级、产地等行业特色元素。
  • ◇ 商品管理分别建立花色组和尺码组,多达50位的尺码规格设置。
  • ◇ 商品属性中特有的制单组合、制单拆分。
  • ◇ 季节性的换季管理、新品上市管理,断色断码自动提醒。
  • ◇ 在同一单据中可设置颜色尺码的多种显示方式,清晰直观。
  • ◇ 款号、品牌、颜色、尺码、号型等元素贯穿整个系统的进、销、存、调、结管理。

● 库存管理,准确高效

  • ◇ 总部可以实时查询各门店商品库存。
  • ◇ 支持“跨店库存查询”,方便各分店间共享商品库存。
  • ◇ 方便快捷的门店间库存相互调拨。
  • ◇ 智能要货系统,自动向总部或者其他机构生成要货申请。
  • ◇ 盘点直接可用子码进行盘点,应用思迅盘点机盘点高效准确。

● 会员管理,新颖周到

  • ◇ 提供会员的姓名、电话号码、会员卡号等任一方式来快速查询会员相关资料。
  • ◇ 会员卡管理融合了会员卡、积分卡、折扣卡及储值卡的一卡通多功能模式。
  • ◇ 多种会员积分方案,如按消费金额积分、按消费次数积分,同时支持不同商品有不同积分。
  • ◇ 多种会员优惠管理,如会员促销、积分奖励、礼品兑换、积分转储值;
  • ◇ 支持不同积分享受不同折扣优惠。
  • ◇ 支持分店建立会员。提供连锁模式下会员和储值卡共享管理。

● 促销管理,丰富灵活

  • ◇ 支持会员促销和非会员促销。
  • ◇ 支持时段促销、限量促销、捆绑促销、品牌促销、赠品促销、100+1促销、超额促销、满额满量促销、会员特价。
  • ◇ 现场手工促销,营业员或店长根据销售需要可灵活应用手工促销,如针对单品或者整单可以使用如下促销方式:折扣、直减、买满减、买满送、买几件几折、买满多少打几折等。

● 价格管理,严谨全面

  • ◇ 统一定价和门店自主定价有机结合,支持多个门店实施不同的价格体系。
  • ◇ 支持商品调价立即生效和在指定日期生效。
  • ◇ 系统提供多批发价管理,灵活支持客户价格等级管理。

● 现金管理,方便安全

  • ◇ 提供收支方式、收支类别和收支帐户的管理,轻松管理资金。
  • ◇ 详细记录各种资金流向,现金流转一目了然,安全管理资金。

● 行业内独有的集成式一体化门店系统

  • ◇ 针对门店经营面积小、营业员少和行业的经营特性,门店系统做到前后台一体化集成,易学实用易操作。
  • ◇ 简化后台功能,保留门店常用的基本功能:前台销售,后台的收货、退货、盘点、日结、现金管理、报表分析等。
  • ◇ 前台销售界面集合显示常用的功能快捷键,用一键触摸轻松实现操作,完全脱离鼠标。
  • ◇ 支持前台赠品销售管理与前台选择库存销售退货。

● 连锁管理,专业高效

  • ◇ 支持总部—配送中心—门店连锁经营模式。
  • ◇ 系统支持货物在配送中心-门店,门店-门店之间流转,并提供全程的跟踪分析。
  • ◇ 支持总部托管、独立管理、配送中心等多种连锁管理模式。

● 其它实用的先进特色功能

  • ◇ 系统支持模糊查询,无需记忆,快速定位。
  • ◇ 客户和供应商的分区域多级管理。
  • ◇ 严密的操作员权限控制:功能权限、数据权限、价格权限。
  • ◇ 提供标准通用财务接口,做到业务系统与财务系统的一体化融合。

● 软件

  • ◇ 操作系统:WindowsXP/2003/2008、Windows 7、Windows 8
  • ◇ 数据库:Microsoft Sql Server2000/2005/2008/2012、Msde2000

● 硬件

  • ◇ 服务器最低配置:CPU:3.0GHz 内存:1G 硬盘:160GB;
  • ◇ 工作站最低配置:CPU:2.1GHz 内存:512MB 硬盘:80GB;
  • ◇ POS机/PC/触摸屏最低配置:CPU:P3 800 MHz 内存:128MB 硬盘:10GB;
  • ◇ 其他外设设备:小票打印机、条码打印机、客显、电子秤等;

● 网络(连锁版)

  • ◇ 总部:ADSL/光纤 + 硬件VPN 或 ADSL/光纤 + 固定IP;
  • ◇ 门店:ADSL+VPN客户端软件或 ADSL;
 
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