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商贸王
“商贸王”是结合批发、分销行业特性以及国外先进的管理理念而设计开发的专门针对批发、分销企业的销售管理系统。本系统界面直观、操作简便,流程清晰明了,支持进货与批发经营管理模式,实现了商品进销存结算业务的全环节管理,让使用者清晰掌握每个环节的数据,为企业的经营决策提供信息依据,能够帮助商业企业实现迅速、高效、精确的现代化信息管理。

行业背景

  批发业是指批发商向批发、零售单位及其他企业、事业、机关批量销售生活用品和生产资料的活动,以及从事进出口贸易和贸易经纪与代理的活动。批发商可以对所批发的货物拥有所有权,并以本单位、公司的名义进行交易活动;也可以不拥有货物的所有权,而以中介身份做代理销售商;还包括各类商品批发市场中固定摊位的批发活动。作为商品流通的重要环节,批发业的发展对于节约全社会的成本、降低交易成本、提高流通效率、促进经济增长具有重要作用。 

  从世界范围来看,独立批发商经历了先抑后扬的曲折发展过程,最终在社会生产和流通中的地位逐渐趋于稳固。中国批发业不仅将遵循批发发展的一般规律,还会因中国的特殊国情而呈现出更为复杂的发展动向。随着商品流通改革进入纵深阶段,批发萎缩对流通效率的严重制约已经从实践层面对“批发无用论”做出了否定的论断,效率与成本将最终取代环节数量成为衡量商品流通渠道环节合理与否的核心指标。我国批发业面临着与生产环节、零售环节形成以效率为目标的协同机制,批发企业需要解放思想,积极转型,利用现代信息技术及物流设施更好地为生产商和零售商服务,从而提高整体流通效率。

 

● 解决方案

  商贸王6商业管理系统界面直观、操作简便,使用快捷为其主要特点,支持进货与批发经营管理模式,能实现基本的进销存业务流程和往来费用与账款,能够帮助商业企业实现迅速、高效、精确的现代化信息管理。

  商贸王6专为批发、分销企业而设计,具有基本档案、进货管理、销售管理、仓库管理、结算管理、系统管理等功能,能大幅提高批发、分销企业的开单效率,多种手段为业务展开服务,货真价实的商贸企业管理软件之王。

● 功能介绍

基本档案

  基本档案是所有业务(进货、销售、库存、结算及数据分析)的核心,包括供应商档案、商品档案、品类档案、商品调价、仓库信息、组合商品、商品设置等。

 

进货管理

  能够处理订货、收货入库、退货等进货业务并对业务数据进行统计与分析,以给出科学的进货建议;

 

销售管理

  包括客户管理,能够处理销售订货、销售出库、销售退货、销售回单等业务。并能实现对客户、业务员的销售查询与分析;

 

库存管理

  能够处理盘店、库存调整、调成本价等与库存相关的业务,并产生相应的库存分析报表;

 

结算管理

  能够处理各种结算业务包括应收账款、应付账款、采购账款、费用单等;

 

系统管理

  实现操作员管理、操作员权限管理、数据库管理、系统设置、操作日志等。

商贸王拥有许多不同于其它系统的特色功能,这里着重介绍几点。

操作简便,实现快速开单

● 客户远程电话下订单,业务员可以左手接电话,右手开单,实现单手开单!

● 销售订单号自动生成条码,销售单可通过扫描条码,自动生成销售单,让录单人员无需关注单号,更加快捷操作;

● 单据明细可批量选择商品,快速设置商品数量,批量选择商品后,直接填写包装数量,并自动排序,操作更加简便!

销售单管理,方便快捷 

● 销售单据录入,商品、供应商、客户等均可以实现按编码、助记码等方式的模糊录入,并自动提取相关信息,开单极为灵活方便; 

● 可以在销售单中同时约定赠送数量; 

● 实时跟踪客户订单的状态,包括已出货数、未出货数、到货率及到期订单等;  

● 支持零售商条码,系统中所有业务支持对零售商(超市)的条码管理,方便批发用户零售商的数据交换; 

完善的打印方案 

● 系统提供完善的单据打印设置,用户可以根据自己的需求随心所欲地设置报表表头、明细、表尾的摆设位置,显示的字体、大小、颜色、每页显示的行数及每行的高度;  

科学的库存管理  

● 移动加权平均的成本核算; 

丰富的查询分析报表 

● 可以使用商品综合查询、商品异常查询、库存查询、库存异常等报表随时了解商品当前销售、库存情况,以做出相应的采购;

● 提供客户销售分析、商品销售排行、毛利分析、进销存日销售等; 

● 报表让用户可以适当调整用户与客户、供应商及业务员之间的关系,作出相应的管理决策; 

● 提供业务员业绩考核、提成、分析等,包括按营业额、毛利、客户群等; 

强大的客户/供应商管理 

● 实时查询客户/供应商销售情况、到期账款、应收账款以及历史往来账款; 

● 实时查询营业额、创造利润分析等。 

硬件

● 服务器最低配置:CPU:2G Hz  内存:2G  硬盘:200GB

建议配置:CPU:2G Hz  内存:4G  硬盘:600GB

● 工作站最低配置:CPU:2G Hz  内存:1G  硬盘:100GB

建议配置:CPU:2G Hz  内存:2G  硬盘:200GB

软件

● 操作系统:Windows XP/2003/2008、Windows 7、Windows 8

● 数据库:Microsoft SQL Server2000/2005/2008/2012、Msde2000

网络

● 总部:ADSL/光纤 + 硬件VPN或ADSL/光纤 + 固定IP

● 门店:ADSL+VPN客户端软件或ADSL

说明:由于用户使用规模的不同,用户可根据以上的配置为基准适当地调整。