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批发之星
批发之星5商业管理系统,是结合批发/分销行业特性以及国外先进的管理理念而设计开发的专门针对连锁批发/分销企业的销售管理系统。系统以界面直观、操作简便、使用快捷为主要特点,以批发、团购销售为主,辅以零售功能,支持连锁分销经营管理模式的系统管理软件。

● 行业背景

  繁荣的商业零售是以批发企业的兴盛为前提的,作为大量零售业的上游供货商,其物流的便捷性,直接影响着下游零售业的商品周转期;商品的丰富性,间接影响着零售业绩;灵活、多样的商品包装方式,直接影响着入库及出库的效率以及高效、精准地处理了出入库商品的成本核算;面对众多的下游零售企业,极易陷入无头绪的管理,因此,直观而便捷的多批发价体系,有效地层级化了批发商所辖的众多零售商。不同的下游零售商,采取不同的铺商方式及结算方式,从而有效地支持了重点零售商。数额庞大、频繁地出入库管理方式,势必产生大量的应收帐款、应付帐款、衍生出商品保质期问题及经营数据分析方法问题等,如何精准、高效地即时捕获这些数据,为批发企业经营者提供决策的依据,更是管理者关注的核心问题。高效、及时的配货方式,极大的促进了商业的繁荣程度。采用多地域的批发分部,就近为下游零售商供货就是有效的手段之一,随之而来的就是,批发分部对同一个零售企业的众多分店配送产生的复杂帐款。

● 解决方案

  批发之星5深谙商贸型企业所从事的行业为:采用“基本单位”、“中单位”、“大单位”的商品包装方式,方便了频繁出入库的批发商业活动。避免因为不同包装单位商品出入库时,需要人工区分核算相互间转换库存数及成本金额的繁锁的工作。采用多批发价体系,把众多的下游零售商归纳为不同级别的企业,从而层级分明地管理了众多的下游企业及团购交易。“保质期管理”、“第三方编码”、“损耗率”等商品属性,有效地监控了仓储式商业管理公司的核心问题。“客户管理”中的客户分址方式,有效地理清了零售商多门店体系的商品配送及帐款结算的复杂管理。庞大的数据分析中,“日进销存”分析等表报,及时地捕获了当前商品出入库金额及当前结余成本,提供相应的应收与应付等相关报表,精准地提供了财务管理所需的各种数据。连锁管理方式,为商贸企业高效而及时的配货提供了必要的前提条件。

● “批发之星”的功能块包括基本档案、采购管理、批发管理、仓库管理、结算管理、系统管理。

● 功能介绍

基本档案:系统管理中所涉及的各种基础信息、如商品信息、类别信息、供应商信息、分部信息、货架货位等,是未来商业行为分析的基础与先决条件。
采购管理:智能补货分析与实际收货入库过程的管理,是与上游供货商发生业务往来的模块部分。
批发管理:企业与其客户发生业务往来的模块部分,是“批发管理系统”的核心模块之一。
仓库管理:物流与资金流核心管理区域,反映商品的出、入流程与流向以及库存的成本和销售金额等。
结算管理:处理企业的应收与应付的各种财务行为。
系统管理:企业根据自身情况,事先约定商业管理行为和系统自我维护的管理模块。
连锁配送:总、分部之间商品的流转与单据流程管理部分。

● 批发管理 方便快捷

  • ◇ 批发单据录入,商品、供应商、客户等均可以 实现按编码、助记码等方式的模糊录入,并自 动提取出相关信息,开单极为灵活方便;
  • ◇ 可以在销售单中同时约定赠送数量;
  • ◇ 实时跟踪客户订单的状态,包括已出货数、未出货数、到货率及到期订单等;
  • ◇ 提供客户报价单,出库验证管理,可在同一界面查询汇总和明细数据;
  • ◇ 支持零售商条码,系统中所有业务支持对零售商(超市)的条码管理,方便批发用户和零售商的数据交换。

● 丰富的价格方案

  • ◇ 提供一品多批发价管理,可以实现不同级别的客户享有不同的批发价格;
  • ◇ 提供批发合同管理,能对不同客户约定价格;
  • ◇ 提供针对特定客户的批发特价;
  • ◇ 连锁分店允许不同店有不同价格。

● 科学的库存管理

  • ◇ 供完全的先进先出、批次库存管理;
  • ◇ 供应商按批次、先进先出结算,同时支持按单、按单品进行混合结算;
  • ◇ 支持完善的先进先出和移动加权平均的成本核算;
  • ◇ 系统支持自动导购,手动采购及实时的库存查询、告警功能,并提供补货分析功能。

● 丰富的查询分析报表

  • ◇ 可以使用商品综合查询、商品异常查询、库存查询、库存异常等报表随时了解商品当前销售、 库存情况,以做出相应的采购、促销计划;
  • ◇ 提供客户销售分析、商品销售排行、供应商销售排行、毛利分析、进销存月销售等报表让用户可以适当调整用户与客户、供应商及业务员间的关系,作出相应的管理决策;
  • ◇ 提供业务员业绩考核、提成、分析等,包括按营业额、毛利、客户群等。

● 完善的打印方案

  • ◇ 系统提供完善的单据打印设置,用户可以根据自己的需要随心所欲地设置报表表头、明细、表尾的摆放位置,显示的字体、大小、颜色显示的行数及每行的高度;
  • ◇ 一张销售单能实现因客户而异的定制打印功能。系统提供多套模板方案管理,打印时可以根据 不同客户选择相应模板方案,打印不同风格的单据;

● 针对连锁店供应商的贴心设计

  • ◇ 可提供触摸屏版本的POS前台软件,具有界面优美、功能直观、操作简便、易学易用、记忆量少的特点,可充分提高业务效率;
  • ◇ 实现一客户多地址管理,销售单中可以根据连 锁店客户的订单指定送货到哪个店,并且可以临时修改送货地址;
  • ◇ 提供针对特定客户的批发特价,与客户促销期相匹配,到期自动生效,逾期自动恢复原价格,连锁店供应商使用得心应手;
  • ◇ 系统提供对铺货-回执等新型业务的支持,方便 用户拓展批发经营的方式。

● 强大的客户/供应商管理

  • ◇ 提供客户/供应商关系管理,包括客户/供应商跟 踪分析、常用统计等;
  • ◇ 允许用户自己指定客户/供应商销售时的默认价格、销售方式、付款方式、结算方式、结算周期等;
  • ◇ 实时查询客户/供应商销售情况、到期帐款、应收帐款以及历史往来帐款;
  • ◇ 提供供应商/客户贡献度分析,包括营业额、创造利润等分析。

● 软件

  • ◇ 操作系统:Windows XP/2003/2008、Windows 7、Windows 8
  • ◇ 数据库:Microsoft SQL Server 2000/2005/2008/2012

● 硬件

  • ◇ 服务器最低配置:CPU:3.0GHz 内存:1G 硬盘:160GB;
  • ◇ 工作站最低配置:CPU:2.1GHz 内存:512MB 硬盘:80GB;
  • ◇ POS机/PC/触摸屏最低配置:CPU:P3 800 MHz 内存:128MB 硬盘:10GB;
  • ◇ 其他外设设备:小票打印机、条码打印机、客显、电子秤等;

● 网络(连锁版)

  • ◇ 总部:ADSL/光纤 + 硬件VPN 或 ADSL/光纤 + 固定IP;
  • ◇ 门店:ADSL+VPN客户端软件或 ADSL;
   
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